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依照《商標(biāo)法》第40條及《商標(biāo)法實(shí)施條例》第43條的有關(guān)規(guī)定，商標(biāo)注冊(cè)人可以通過簽訂商標(biāo)使用許可合同，許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)。并應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可全同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi)將合同副本由許可人報(bào)送商標(biāo)局備案。

許可人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量。被許可人應(yīng)當(dāng)保證其使用該注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量。

被許可人必須在使用該注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。

需交材料：

1、 商標(biāo)使用許可合同原件(或加蓋公章的復(fù)印件)2份;

2、《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件、許可與被許可的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(加蓋公章)各2份;

3、《商標(biāo)代理委托書》(單位需加蓋公章)2份及《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書》2份。

商標(biāo)權(quán)是企業(yè)對(duì)注冊(cè)商標(biāo)享有的財(cái)產(chǎn)權(quán)，但要使注冊(cè)商標(biāo)成為一項(xiàng)工業(yè)產(chǎn)權(quán)，為企業(yè)創(chuàng)造現(xiàn)實(shí)或可得的利益，則必須通過使用。商標(biāo)的使用首先是指商標(biāo)直接附著于商品、商品包裝或者容器而行銷于市。此外，在商品交易文書上，或者為了商業(yè)目的將商標(biāo)用于廣告宣傳、展覽以及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)，同樣構(gòu)成使用。

商標(biāo)的使用既可以是商標(biāo)所有人的自行使用，也可以是商標(biāo)所有人以外的第三人的被許可使用。商標(biāo)使用許可是商標(biāo)所有權(quán)中一個(gè)非常重要的權(quán)利，運(yùn)用得當(dāng)，可使企業(yè)獲益多多。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)予重視。

商標(biāo)使用許可合同及法律風(fēng)險(xiǎn)

(1)合同當(dāng)事人及法律風(fēng)險(xiǎn) 被許可商標(biāo)必須是注冊(cè)商標(biāo)，許可人必須是注冊(cè)商標(biāo)的所有人。按照相關(guān)規(guī)定，使用人用藥品、醫(yī)用營(yíng)養(yǎng)食品、醫(yī)用營(yíng)養(yǎng)飲料和嬰兒食品商標(biāo)的，被許可人需提供衛(wèi)生行政管理部門的證明文件;使用卷煙、雪茄煙和有包裝的煙絲的商標(biāo)的，被許可人需提供國(guó)家煙草主管部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的證明文件，被許可人是我國(guó)內(nèi)地以外的，不需要此類文件。 若合同當(dāng)事人不符合相關(guān)規(guī)定，屬于不具有法定資格的主體不適格，因此導(dǎo)致合同無效的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(2)超范圍許可的法律風(fēng)險(xiǎn) 被許可人使用許可商標(biāo)的商品或服務(wù)應(yīng)當(dāng)與該商標(biāo)被商標(biāo)局核準(zhǔn)使用的商品或服務(wù)相一致，不得超出商標(biāo)局核準(zhǔn)使用的商品或服務(wù)的范圍。一旦超過范圍許可使用，被許可人超范圍使用商標(biāo)，可能侵犯他人的商標(biāo)權(quán)，被他人追究侵權(quán)責(zé)任;許可方同樣面臨合同無效、違約等法律風(fēng)險(xiǎn)。

(3)商標(biāo)使用不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn) 按照規(guī)定，一些被許可人為避免商品被認(rèn)為是貼牌產(chǎn)品，而隱瞞實(shí)際的生產(chǎn)人名稱和產(chǎn)地，這種對(duì)商標(biāo)的不當(dāng)使用，將導(dǎo)致行政法律風(fēng)險(xiǎn)和民事法律風(fēng)險(xiǎn)。按照法律規(guī)定，這種情況被許可人所在地的工商行政管理機(jī)關(guān)可以責(zé)令被許可人限期改正，收繳其商標(biāo)標(biāo)識(shí)，并可根據(jù)情節(jié)處以5萬(wàn)元以下的罰款。另外，被許可人違反商標(biāo)許可合同的正常使用商標(biāo)的義務(wù)，將面臨承擔(dān)違約責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(4)許可合同備案及法律風(fēng)險(xiǎn) 《商標(biāo)法》第四十三條規(guī)定：“許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)將其商標(biāo)使用許可報(bào)商標(biāo)局備案，由商標(biāo)局公告。商標(biāo)使用許可未經(jīng)備案不得對(duì)抗善意第三人。”《商標(biāo)法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定：“許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案。” 通常認(rèn)為，商標(biāo)許可合同備案并不是商標(biāo)使用許可合同生效的條件，僅僅是程序要求。但商標(biāo)許可合同沒有進(jìn)行備案，不能產(chǎn)生對(duì)抗第三人的效力。在這種時(shí)候，若商標(biāo)權(quán)人將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓，新的受讓人可能排除被許可人使用商標(biāo)的權(quán)利。因此沒有進(jìn)行備案雖然不影響許可合同的效力，但同樣給被許可人造成法律風(fēng)險(xiǎn)。

以上就是相關(guān)回答，將自己的商標(biāo)給別人使用的時(shí)候，這個(gè)商標(biāo)許可證必須要進(jìn)行備案，這樣在相關(guān)部門才可以有記錄，這樣就保護(hù)了商標(biāo)注冊(cè)人的權(quán)益，但是在商標(biāo)外接的時(shí)候必須要進(jìn)行充分的審查。

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